[Review] Máy in hóa đơn được người tiêu dùng chọn mua nhiều nhất

Không có phản hồi

Chia Sẻ Bài Viết

Bạn cần tìm mua cho mình một chiếc máy in hóa đơn, nếu muốn công việc kinh doanh tại điểm bán của mình trở nên tiện lợi, hiệu quả hơn. Đây là một sản phẩm vô cùng cần thiết để hỗ trợ bạn giải quyết những vấn đề cần in vô cùng tiện lợi.

Vậy làm thế nào để tìm được một chiếc máy sử dụng để in hóa đơn một cách tốt nhất? Bài viết hôm nay, Kiên Reviews sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề bạn đang gặp phải một cách triệt để nhất.

Mục lục

Điểm mạnh khi sử dụng máy in hóa đơn

Nếu bạn biết cách sử dụng loại máy in để in hóa đơn này, máy sẽ có nhiều điểm mạnh, mà bạn sẽ thích thú và muốn sở hữu nó lâu dài đấy.

máy in hóa đơn

Một số điểm mạnh của máy có thể đề cập đến, cụ thể:

Sẽ diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thanh toán.
Lúc bấy giờ, để nhận được hóa đơn mua hàng khách hàng không phải chờ đợi trong thời gian quá lâu, từ đó tạo nên sự hài lòng đối với khách hàng.
Kết hợp với phần mềm sử dụng để tính tiền, bạn có thể kiểm soát nhân viên, cũng như kiểm soát các khoản thu chi dễ dàng hơn.
Trên mỗi chiếc hóa đơn đều được thiết kế kèm theo địa chỉ, số điện thoại, hay logo của cửa hàng. Từ đó trở thành một công cụ giúp cửa hàng quảng cáo một cách miễn phí.

Hướng dẫn đúng cách khi sử dụng máy in hóa đơn

Để có thể kéo dài tuổi thọ cho máy, bạn cần biết cách sử dụng máy đúng cách. Nếu bạn chưa biết, thì sau đây Kiên sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng một cách chính xác một số bộ phận của máy. Cụ thể:

1. Máy in hóa đơn cần được lắp đặt như thế nào?

Nếu bạn vẫn không thể sử dụng được máy in của mình, dù cho bạn đã lắp đặt đầy đủ các phần mềm, cũng như các thiết bị liên quan, bởi do nguyên nhân là bạn đã không lắp đặt máy in đúng cách.

Chính vì vậy bạn cần phải lắp đặt máy in đứng cách, để tránh trường hợp bị kẹt giấy, hay in không thể ra chữ,…Để làm được điều đó, bạn cần đọc thật kỹ tờ giấy hướng dẫn sử dụng, lắp đặt đi kèm theo máy.

2. Vệ sinh máy in

Để giúp máy có thể hoạt động tốt hơn, thì đối với bất kỳ một loại máy móc nào, trong quá trình sử dụng lâu dài, bạn đều phải vệ sinh máy một cách định kỳ.

Sau đây sẽ là cách để máy in của bạn được vệ sinh sạch sẽ, đúng cách nhất:

Hãy để máy in nguội, bạn hãy ngắt cổng kết nối và nguồn điện của máy in trước khi vệ sinh trong khoảng từ 5 đến 10 phút.
Lâu nhẹ phần in nhiệt bằng cách sử dụng bông gòn, hoặc bông tẩy trang. Bạn phải thật cẩn thận trong bước này, bởi nếu bạn không cẩn thận rất dễ xảy ra tình trạng xước phần in nhiệt, từ đó khiến cho hóa đơn mà bạn in ra sẽ bị mờ đi.
Ở phần bên ngoài vỏ của máy in, bạn sử dụng khăn mềm để lau khô. Sau đó, trước khi sử dụng bạn hãy đợi từ 5 đến 10 phút, cho máy thật khô ráo.

3. Các công tác khi thực hiện in hóa đơn

Nhiều người khi mua về, lần đầu sử dụng nên chưa thật sự biết sử dụng loại máy này như thế nào? Hiểu được điều đó, sau đây sẽ là cách để bạn sử dụng loại máy in này hiệu quả nhất:

Với giao diện thực hiện bán hàng

Bạn chọn vào nút “Thanh toán”, hiển thị trên màn hình
Sau đó chọn bàn mà bạn muốn thực hiện thanh toán
Chọn các sản phẩm mà bạn cần thực hiện thanh toán
Tiến hành thực hiện đăng nhập vào tài khoản thanh toán và tài khoản dành cho nhân viên
Để in hóa đơn, bước cuối cùng bạn chọn vào nút “đồng ý”

Với giao diện của bộ phận quản lý

Bạn có thể chọn vào mục “In phiếu”, để in lại số lượng hóa đơn trước đây.
Để in lai, bạn tiếp tục chọn vào phiếu bán hàng
Tiến hành thực hiện đăng nhập vào tài khoản thanh toán và tài khoản dành cho nhân viên
Chọn vào “danh sách phiếu sử dụng để thanh toán trong bán hàng”
Để in hóa đơn, bước cuối cùng bạn chọn vào nút “in”

4. Cách lựa chọn giấy in tốt cho máy in hóa đơn

Để có thể sử dụng được chiếc máy của mình lâu hơn, bạn nên chọn loại giấy phù hợp, đảm bảo chất lượng.

Đầu in nhiệt dễ bị hư hỏng trong quá trình sử dụng lâu dài, nếu như bạn chọn loại giấy in quá trắng, rẻ, hay kém chất lượng.

Để đảm bảo được chất lượng của giấy in, bạn nên bảo quản giấy ở những nơi khô thoáng, tránh nơi ẩm ướt làm ảnh hưởng đến chất lượng của giấy.

Kinh nghiệm chọn máy in hóa đơn tốt

Hiện nay, cũng như các loại máy khác, loại máy này cũng có rất nhiều mẫu mã phong phú, đa dạng. Vì vậy, bạn có khá nhiều sự lựa chọn.

Và chắc chắn rằng, bên cạnh những máy chỉ có thể thực hiện công việc in hóa đơn, thì vẫn sẽ có những sản phẩm cao cấp hơn, có thể kết nối với thiết bị di động thông minh, hay kết nối qua Bluetooth.

Cuối cùng thì, bạn có thể lựa chọn dựa vào máy in của bạn đang sử dụng với các thiết bị khác nào, và khả năng bạn có thể chi trả như thế nào.

Tuy nhiên

Bên cạnh đó bạn vẫn có thể lựa chọn các hình thức để in biên lai phù hợp. Bạn sẽ có một số lựa chọn, giống như những máy in dạng truyền thống thông thường.

Với loại máy sử dụng để in hóa đơn này, bạn có thể sử dụng để in nhiệt, in dạng phun…bạn có thể lựa chọn đúng với nhu cầu của bạn.

Máy in dạng nhiệt: Cần mực để có thể hoạt động, và có thể hoạt động rất nhanh chóng
Máy in dạng phun: Có thể hoạt động rất nhanh chóng, với những sản phẩm vô cùng chất lượng, nhưng có giá thành nhỉnh hơn.

Hiện nay, có rất nhiều loại máy sử dụng để in hóa đơn khác nhau, với những mức giá khác nhau, và phân bổ rộng từ những phân khúc bình dân cho đến phân khúc cao cấp. Chính bởi vậy, hãy tùy thuộc vào khả năng tài chính của mình để chọn sản phẩm phù hợp.

Để phục vụ cho nhu cầu ngày càng tăng, có rất nhiều loại máy in, vì vậy không thể tránh khỏi hiện tượng hàng giả, hàng kém chất lượng. Chính vì vậy, bạn nên chọn những dòng sản phẩm có thương hiệu uy tín, đã có tiếng vang đối với nhiều người tiêu dùng khác.

TOP những máy in hóa nhất được đánh giá cao hiện nay

Do nhu cầu sử dụng của mọi người ngày càng lớn, các hãng đã ra rất nhiều dòng máy sử dụng để in hóa đơn khác nhau để có thể phục vụ, cũng như đáp ứng đủ các nhu cầu đó.

Lúc bấy giờ bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn, tuy nhiên lúc này bạn cũng khiến bạn phải phân vân khá nhiều. Nếu như bạn bạn gặp phải tình trạng đấy, sau đây sẽ là một vài gợi ý dành cho bạn với những sản phẩm đang được nhiều người đánh giá cao.

Cụ thể như sau:

1. Máy in hóa đơn – SM Sapo

Sản phẩm đầu tiên, bạn không thể bỏ qua khi có ý định tìm mua một chiếc máy sử dụng để in hóa đơn, đó chính là SM Sapo. Đây là một trong những dòng sản phẩm được nhiều người tiêu dùng hiện nay lựa chọn, và tin dùng nhiều nhất.

Máy in hóa đơn – SM Sapo

Đặc điểm của máy in:

Việc thanh toán của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn, khi mà tốc độ in vô cùng nhanh chóng với 60mm/giây.
Bạn có thể di chuyển chiếc máy đi mọi lúc mọi nơi, bởi thiết kế vô cùng nhỏ gọn của máy.
Bạn có thể in được đầy đủ mọi thông tin cần thiết như: giá tiền, sản phẩm, số điện thoại, tên cửa hàng,…
Với chiếc máy này, bạn sẽ thực hiện sử dụng máy liên tục trong 48 giờ, và in 5000 bản hóa đơn vô cùng tiện lợi, nhanh chóng.
Với chiếc máy này, bạn có thể tạo được hóa đơn trực tuyến nhanh chóng, chỉ trong vòng 10 giây. Và dễ dàng trong việc kiểm soát các đơn hàng.
Ngoài ra tiến trình xuất hóa đơn được diễn ra nhanh chóng hơn, khi mà máy có một chiếc camera giúp khách hàng có thể quét mã vạch.
Đặc biệt, bạn có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh sắp tới, nhờ vào khả năng đo mức độ doanh thu, lãi, lỗ của sản phẩm

Mức giá hiện hành: 4.900.000đ

2. Máy in hóa đơn – XPP800 của thương hiệu Xprinter

Sản phẩm thứ 2, bạn không thể bỏ qua khi có ý định tìm mua một chiếc máy sử dụng để in hóa đơn, đó chính là XPP800. Đây là một trong những dòng sản phẩm được nhiều người tiêu dùng hiện nay lựa chọn, và tin dùng bởi đế từ thương hiệu vô cùng nổi tiếng Xprinter.

Máy in hóa đơn – XPP800 của thương hiệu Xprinter

Đặc điểm của máy in:

Việc thanh toán của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn, khi mà tốc độ in vô cùng nhanh chóng với 50mm/giây.
Bạn có thể di chuyển chiếc máy đi mọi lúc mọi nơi, bởi thiết kế vô cùng nhỏ gọn của máy.
Bạn có thể in hóa đơn nhanh chóng với chiếc máy này dù cho không có dây kết nối, bởi máy hoạt động nhờ vào kết nối Bluetooth.
Với chiếc máy này, bạn có thể tạo được hóa đơn trực tuyến nhanh chóng, chỉ trong vòng 10 giây. Và dễ dàng trong việc kiểm soát các đơn hàng.
Bạn có thể in được đầy đủ mọi thông tin cần thiết như: giá tiền, sản phẩm, số điện thoại, tên cửa hàng,…
Bạn có thể dễ dàng sở hữu máy, bởi mức giá của máy rẻ hơn nhiều so với các dòng máy khác cùng phân khúc.

Mức giá hiện hành: 2.280.000đ

3. Máy in hóa đơn – P100 của thương hiệu Apos

Sản phẩm thứ 3, bạn không thể bỏ qua khi có ý định tìm mua một chiếc máy sử dụng để in hóa đơn, đó chính là P100. Đây là một trong những dòng sản phẩm được nhiều người tiêu dùng hiện nay lựa chọn, và tin dùng bởi đế từ thương hiệu vô cùng nổi tiếng Apos.

Máy in hóa đơn – P100 của thương hiệu Apos

Đặc điểm của máy in:

Bạn có thể in hóa đơn nhanh chóng với chiếc máy này dù cho không có dây kết nối, bởi máy hoạt động nhờ vào kết nối Bluetooth.
Tuy nhiên, máy chỉ có một tính năng in hóa đơn duy nhất, mà không có tính năng tích hợp nào khác.
Bạn có thể di chuyển chiếc máy đi mọi lúc mọi nơi, bởi thiết kế vô cùng nhỏ gọn của máy.
Việc thanh toán của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn, khi mà tốc độ in vô cùng nhanh chóng với 70mm/giây.
Với chiếc máy này, bạn sẽ thực hiện sử dụng máy liên tục trong 7 ngày, mà không cần thay pin.
Bạn có thể in được đầy đủ mọi thông tin cần thiết như: giá tiền, sản phẩm, số điện thoại, tên cửa hàng,…

Mức giá hiện hành: 2.200.000đ

4. Máy in hóa đơn – ZKC 8001

Sản phẩm thứ 4, bạn không thể bỏ qua khi có ý định tìm mua một chiếc máy sử dụng để in hóa đơn, đó chính là ZKC 8001. Đây là một trong những dòng sản phẩm được nhiều người tiêu dùng hiện nay lựa chọn, và tin dùng.

Máy in hóa đơn – ZKC 8001

Đặc điểm của máy in:

Việc thanh toán của bạn sẽ trở nên đơn giản hơn, khi mà tốc độ in vô cùng nhanh chóng với 90mm/giây.
Bạn có thể in hóa đơn nhanh chóng với chiếc máy này dù cho không có dây kết nối, bởi máy hoạt động nhờ vào kết nối Bluetooth.
Bạn có thể in được đầy đủ mọi thông tin cần thiết như: giá tiền, sản phẩm, số điện thoại, tên cửa hàng,…
Bạn có thể di chuyển chiếc máy đi mọi lúc mọi nơi, bởi thiết kế vô cùng nhỏ gọn của máy.
Với chiếc máy này, bạn có thể tạo được hóa đơn trực tuyến nhanh chóng, chỉ trong vòng 10 giây. Và dễ dàng trong việc kiểm soát các đơn hàng.

Mức giá hiện hành: 3.550.000đ

Máy in chất lượng cao là lựa chọn quan trọng nhất.

Nếu như trong quá trình mới bắt đầu kinh doanh, có vẻ như chiếc máy sử dụng để in hóa đơn này có vẻ như không quá quan trọng, cũng như cần thiết. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp cần trao đổi, hay hoàn lại tiền, thì thiết bị này lại vô cùng quan trọng để có thể kết thúc cuộc nói chuyện giữa bạn và khách hàng một cách nhanh chóng.

Để không gặp phải quá nhiều trục trặc trong vấn đề khi sử dụng, bạn cần phải mua một chiếc máy để in hóa đơn đạt chất lượng tốt, đặc biệt trong trường hợp phải in nhiều phiếu khác nhau.

Ngoài ra, bạn cần tìm mua loại máy đạt chuẩn để không gặp phải tình trạng bị lỗi do tay của khách hàng của mình.

Đặc biệt trong ngành du lịch, sẽ gây khó khăn cho khách du lịch khi đi lại trong sân bay, bởi chất lượng của máy in các hóa đơn này không đủ tốt.

Nhu cầu kinh doanh của bạn cần máy in hóa đơn để phục vụ

Bạn cần phải tuân thủ ở một mức giá đặt ra, trước khi bạn tìm kiếm một chiếc máy để in hóa đơn phù hợp nhất. Với chi phí bỏ ra này, nó sẽ đại diện cho chính các tính năng bạn muốn sử dụng ở máy.

Nếu máy bạn chọn có nhiều chức năng, chắc chắn giá của nó sẽ không hề rẻ.

Tuy nhiên, nếu yêu cầu công việc của bạn cần phải in những trang hóa đơn dài, thì bạn cần chọn những loại máy có giá cao một chút, có nhiều tính năng, để có thể đảm bảo được quá trình diễn ra nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian.

Và nếu ngân sách còn hạn chế, bạn có thể chọn loại máy in dạng nhiệt, vẫn đáp ứng được nhu cầu của bạn. Nhưng nếu bạn có nguồn tài chính dồi dào, thì bạn nên chọn loại phun mực, bạn sẽ đảm bảo được chất lượng của hóa đơn tốt nhất.

Bạn có thể cân nhắc đến việc chọn máy in dạng di động, nếu như công việc của bạn yêu cầu di chuyển đi lại nhiều. Và hiện nay, có vẻ như loại máy này đang được nhiều người lựa chọn để sử dụng.

Lời kết

Qua bài viết, Kiên đã đem đến cho bạn những thông tin vô cùng bổ ích về máy in hóa đơn. Cụ thể như về lợi ích máy đem lại, hay những tiêu chí, kinh nghiệm để bạn có thể sở hữu cho mình một chiếc máy dùng để in hóa đơn tốt nhất.

Vì vậy, hy vọng rằng qua bài chia sẻ về những sản phẩm hiện đang được người tiêu dùng đánh giá khá cao, thì bạn có thể tìm mua cho mình một chiếc máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Võ Xuân Kiên

Tôi là Võ Xuân Kiên, sinh ngày 7/8/1985. Hiện tôi đang là CEO tại Kiên Review, với tiêu chí đưa đến cho khách hàng những giá trị tốt nhất tôi luôn cố gắng reviews sản phẩm chính xác, rõ ràng. Các sản phẩm mà Kiên review đều có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng cho người tiêu dùng.